entrée hall

Communiquer avant l’événement

Communiquer avant l’événement vous permettra un relai pour vos communications et peuvent toucher :

  • Les usagers du Pôle Evénementiel (organisateurs, entreprises, participants)
  • Le personnel de l’Université de Lille, du SCD et de LILLIAD
  • Les étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants et extérieurs qui viennent à LILLIAD

evenements lilliadNotre site web LILLIAD

Notre site web, c’est chaque année :

Plus de 50 000 vues sur la Une
Plus de 3 000 vues de nos événements

Étude réalisée sur la période du 05 novembre 2018 au 05 novembre 2019.

La page événements

La page événements du Pôle événementiel est la page qui concentre l’ensemble des événements qui se déroulent à LILLIAD. C’est la page par défaut où toutes les communications d’événements sont réalisées. C’est celle qui vous sera proposée pour une communication en amont.

Les actualités du Pôle et la Une du site

La page qui recense les actualités du Pôle et la Une du site sont plus généralement dédiées aux événements qui s’adressent à un large public et où l’inscription est un enjeu pour les organisateurs. Nous faisons une distinction entre les deux pages puisque la Une du site concernera les événements où LILLIAD est co-participante de l’événement.

Nos réseaux sociaux

Chaque événement publié sur le site de LILLIAD est ensuite communiqué par notre Community Manager sur nos réseaux sociaux, à savoir :

/!\ LILLIAD ne crée pas de pages événement sur Facebook

 

Nos écrans de diffusion

LILLIAD dispose de trois écrans pilotables à distance par nos soins. Un écran se trouve dans le Pôle événementiel. Ce dernier accueille chaque année plus de 200 événements et plus de 18 000 personnes, ce qui fait de l’écran un dispositif stratégique important pour la visibilité de votre événement. Il est réquisitionné :

  • Pour donner une présence et une personnalisation aux lieux
  • Pour informer le public sur les événements à venir
  • Pour diriger les participants lors d’un événement (programme, plan)

Deux autres écrans sont dans les espaces de la bibliothèque universitaire, où de manière journalière 3 000 à 3 500 personnes se rendent. Ils peuvent être utilisés en appel, si vos événements sont ouverts au grand public, ou sont à destination de nos publics.

ecran etage lilliadecran accueil lilliad

 

 

 

 

 

 

Nos espaces

Le Pôle événementiel accueille régulièrement de la communication physique (flyers, kakemonos, etc.). Pour ce faire, l’équipe met à disposition un meuble de valorisation (photo à venir) et réserve certains endroits pour des dispositifs plus encombrants.

/!\ Toute communication qui aura été mise sans l’accord de l’équipe événementielle se verra retirée du meuble de valorisation. Il en est de même pour les kakemonos ou tout autre type de communication.

Notre newsletter Libellul’

ACTULILLE SCD Université de Lille LilliadParue pour la première fois le 05 septembre 2019, la newsletter Libellul› du SCD donne rendez-vous une semaine sur deux à son personnel pour partager son actualité, mettre en avant les équipes et les projets et renforcer la visibilité des actions de chacun. Les événements du Pôle ont une place toute particulière. Près de 200 personnes seront susceptibles de prendre connaissance de votre événement.

Contact :